Гостиничные чеки в Перми

Гостиничные чеки без проблем: мы оформим их за вас!

На дворе XXI век, который не зря называют эпохой IT-технологий. Интернет сегодня – серьёзный инструмент для работы и образования.

Но иногда приходится решать какие-либо производственные вопросы по старинке – выезжая в командировки. Разумеется, по возвращении нужно отчитываться, предоставляя в бухгалтерию своей компании целый пакет документов. В их числе будет и гостиничный чек, подтверждающий, что командированный действительно проживал в том отеле, где для него был забронирован номер, и, соответственно, занимался служебными делами. Гостиничный чек - документ строгой отчётности. Он должен быть подписан ответственным лицом и иметь печать гостиницы.



Содержание гостиничных чеков и порядок работы с ними определены федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». В соответствии с ним, эти командировочные документы представляют собой счета-фактуры за проживание (квитанции), напечатанные на бланке формы 3Г.

У каждого отеля может быть свой вариант счёта-фактуры, но там обязательно должны содержаться:
- наименование документа;
- информация о гостинице, включающая её реквизиты; дату оформления и номер счёта-фактуры;
- дату и время заселения и выезда клиента, а также его персональные данные (ФИО., место проживания, паспортные данные);
- подробный расчёт стоимости проживания с указанием цен на гостиничные услуги и выделением НДС.

Со времени вступления в силу закона № 54-ФЗ, в него внесли дополнения, которые коснулись и гостиничных чеков. Их печать сейчас производится онлайн-кассами - теми же контрольно-кассовыми аппаратами, но компьютеризированными и имеющими выход в интернет. Одновременно с распечатыванием гостиничного чека, они передают содержащиеся в нём данные в ФНС.

Кроме того, с 01.06.2017 г. были введены гостиничные чеки с QR-кодом. Это штрих-код, содержащий информацию об отеле: его электронную «визитку», адрес сайта и прочие контакты. QR-код также подтверждает, что отель работает легально и что командированный действительно пользовался его услугами. Ёмкость QR-кода - 4 000 букв и 7 000 цифр. Расшифровывают его особые сканеры, но можно сделать это и с помощью камеры обычного телефона или планшета.
Порой с оформлением отчётных командировочных документов возникают трудности. Дело в том, что QR-код в гостиничном кассовом чеке - не обязательный реквизит. До 01.07.2018 г. выплачивающие единый налог на вменённый доход гостиницы могут не использовать онлайн-кассы. Соответственно, чеки с QR-кодами они не выдают. Вместо них постояльцы получают бланки строгой отчётности или приходно-кассовые ордера.

Но увы - об этом знают не все работодатели. Зачастую они требуют предоставления в отчёте о командировке гостиничных чеков только с QR-кодом. Но ведь онлайн-кассы пока есть не везде. Кроме того, эта техника может дать сбой в работе, который персонал отеля не всегда сможет быстро устранить. Да и само оформление гостиничных чеков происходит отнюдь не за секунду. В итоге командированный нервничает и теряет массу времени (а, как известно, время – деньги).

Можно ли избежать этих проблем? Конечно: нужно всего лишь обратиться к нам. Мы возьмём на себя оформление и печать гостиничных чеков, при этом сделаем всё быстро и качественно, а готовые отчётные командировочные документы доставим по указанному заказчиком адресу точно в срок.

Мы оформляем гостиничные чеки для всех гостиниц России. Возьмём для примера Пермь – город-миллионник в Предуралье, крупный промышленный, научный и транспортный центр. Кто-то собирается в командировку на одно из 36 крупных предприятий Перми? Кто-то приглашён читать лекции в какой-то из 21 вуза города? Театральная труппа планирует гастроли в одном из 4 театров Перми? Для приезжих раскрыты двери 371 гостиницы разных ценовых категорий. А мы поможем с оформлением и печатью гостиничных чеков (в том числе, с QR-кодом) за проживание в любой из них. И это касается не только гостиниц Перми - мы подготовим отчётные документы для любой гостиницы, расположенной в любом городе или посёлке Пермского края: .

Работаем мы по такому распорядку: сначала подготовленные нами проекты отчётных гостиничных документов высылаются заказчику для проверки на его e-mail. Затем распечатанные документы отправляются заказчику, а он оплачивает их. Оплата нашей работы производится только по факту изготовления гостиничных чеков - по высланным заказчику банковским реквизитам. А если в городе, куда надо доставить гостиничные чеки, нет нашего представителя, то мы отправим их курьерской службой доставки или по почте.скачать dle 12.0