Купить закрывающие документы за рекламные услуги

Оплата рекламной кампании – чрезвычайно затратное мероприятие. Чем обширнее была развернута реклама, чем больше привлекалось участников для этого, тем больше хлопот у того, кто за все это действо ответственен. Ведь за каждый шаг участников, трату каждого рубля, за каждый напечатанный символ надо рассчитаться и отчитаться, не превысить при этом нормирование расходов на рекламу в налоговом учете.

Реклама и планирование

Если рекламная кампания планируется масштабная, то и готовиться к ней надо заранее. Подробный план с цифрами, которые обоснованно пойдут на оплату услуг (аренды, покупки) в рекламных целях, должны быть составлены заранее, чтобы бухгалтерия успела заложить затраты на рекламу. Налоговый учет не любит внезапности и не предсказуемости. Чтобы нужные средства были выданы, их лучше зарезервировать, тогда в ходе работы не возникнет проблем с работой по договору оказания услуг (или хотя бы финансовых проволочек и заморочек будет меньше).

Пиарщиков и маркетологов в меньшей степени интересует, реклама облагается НДС или нет. Прерогатива бухгалтерии и финотдела – заботится об НДС на услуги рекламы.

Нагрузка на рекламный отдел

У отдела рекламы помимо финансовых вопросов в период проведения и подготовки рекламной кампании хлопот хватает:
• написать;
• согласовать;
• найти;
• договориться;
• вычитать;
• проверить;
• перепроверить;
• согласовать сроки, планы.

Дела не кончаются, чехардой следуют друг за другом. Упустить что-то – значит, сорвать график рекламной кампании, подставить под удар ее цели и задачи. Что в глобальных масштабах может привести к тому, что все десятки и сотни тысяч, выделенные на рекламу, будут потрачены зря и ожидаемый эффект не будет достигнут – товар не продастся, услуга не будет востребована. Если для крупной фирмы это станет причиной для разочарования, опытом для дальнейшего мощного прорыва. То компании поменьше могут не оправиться от такого удара и разориться.

Как отчитаться за рекламу?

Документы на рекламные услуги всегда подтверждают обоснованность тех или иных трат. Чем длиннее перечень документов на рекламу, тем дотошнее проводилась рекламная кампания, тем больше нюансов и мелочей было учтено.

Крупные рекламные проекты без оплаты и предоплаты не обходятся. При подготовке отчета отделом рекламы подшиваются и подбиваются все акты выполненных работ на рекламу. Эта работа требует внимательности и скрупулезности. Ведь нельзя упустить никакую мелочь (покупка цветов, аренда костюмов для мероприятия, траты на ведущего, создание презентации для видеоролика и многое другое) и требуется обосновать каждое действие, подкрепить все соответствующим документом.

Только кассовых чеков за рекламу собирается приличная стопка. Каждый из них на вес золота – потеряется, и придется раскошеливаться или бегать и заниматься восстановлением документа.

Каждый такой чек должен быть подкреплен актом выполненных работ по рекламе, образец заполнения которого имеет единообразные строгие правила и в то же время допускает некоторую вариативность в зависимости от рода оказанных услуг и выполненных работ. Во всех этих тонкостях необходимо разбираться и следить за их соблюдением. Иначе придется все переделывать дважды – это лишняя трата времени и энергии, потеря собственной репутации.

Оформление закрывающих документов за рекламные услуги – это искусство, требующее знаний, навыков, усердности, терпеливости и внимания.скачать dle 12.0