Чеки с подтверждением в СПб

Очень часто компаниям приходится отправлять сотрудников в командировки в другие города и регионы страны. При этом расходы на поездку компания полностью берет на себя, но при одном условии – если сотрудник приводит подтверждение трат в виде чеков.

В таких ситуациях оплачиваются расходы на питание, передвижение (такси), покупку топлива для личного автомобиля, проживание в гостинице. Но может произойти такая ситуация, что документы оказались потеряны или испорчены. Чтобы восстановить их потребуется много времени и сил, при этом не всегда физически это можно сделать – выбить чек на онлайн-кассе повторно можно только вновь вернувшись на место командировки. Чтобы не оказаться в неприятной ситуации достаточно заказать изготовление необходимых чеков в специализированной компании. При этом документы должны быть идентичны оригиналам, чтобы можно было проверить QR-код онлайн в налоговой и получить подтверждение оригинальности предоставленных материалов.

Преимущество изготовления дубликатов в том, что это происходит в сокращенные сроки, не требует больших затрат и отвечает всем требованиям законодательства. Мы изготавливаем товарные и кассовые чеки с подтверждением расходов на любые нужды. Чеки внешне соответствуют оригиналам. Если бухгалтерия решит проверить кассовый чек на сайте налоговой онлайн, система подтвердит истинность предоставляемых документов.





Мы занимаемся печатью разного вида отчетных документов, среди которых чаще всего встречаются:
• чек такси с подтверждением;
• чеки на строительство с подтверждением;
• гостиничные чеки с QR-кодом;
• чеки из магазинов с QR-кодом;
• чек АЗС с подтверждением;
• кассовые и товарные чеки с подтверждением.
Во время подготовки материалов, наши сотрудники применяют «живые» шаблоны печати, а также особенную бумагу и оборудование, используемое при печати настоящих чеков. Каждый изготовленный документ полностью идентичен оригиналу.

Товарные чеки подтверждают факт покупки определенного товара или использования услуги. Этот вид документа необходим для защиты прав потребителей и обязательно должен выдаваться каждым предпринимателем. Кассовый имеет то же назначение. При этом ключевое отличие двух видов документов в том, что товарный выписывается вручную из-за отсутствия кассового оборудования, а кассовый печатается на специализированном станке.

Чек вне зависимости от его вида должен содержать основную информацию о предпринимателе, дате совершения операции, товаре или услуге и цене. Помимо этого, в чеке должна быть отражена следующая информация:
• обозначение документа;
• порядковый номер документа, дата его оформления и выдачи;
• название компании или ИП;
• реквизиты компании: ИНН, ОГРН;
• название товара, услуги, количество единиц, цена;
• итоговая стоимость товаров, услуг;
• данные сотрудника, выдавшего документ.
В зависимости от типа компании чек может быть дополнен иной информацией, но перечисленные реквизиты должен содержать обязательно.

Законодательством не установлена единая форма чеков, поэтому каждая компания вынуждена разрабатывать собственный дизайн и оформление. Мы при изготовлении чеков учитываем этот момент и создаем полностью идентичный образец.



Во время отчетности за командировку или иные финансовые операции по средствам предприятия, необходимо подтверждение расходов кассовым чеком. Сегодня практически в каждой компании бухгалтерия стремится проверить чек по QR-коду по специализированным программам, которые можно найти на сайте налоговой. Также может проводиться проверка чека онлайн на ofd.ru – сайте операторов фискальных данных. Процедура в обоих методах одинакова. Код чека подносится к сканеру на устройстве, система анализирует и выдает ответ: «Чек корректен».

Такая процедура значительно усложнила процесс изготовления дубликатов чеков, но все же не сделала ее невозможной. Чтобы налоговая проверка QR-кода оказалась пройдена, нужно применить следующую последовательность действий. Через кассу требуемой компании пробивается чек с установленными данными по сумме и услугам (товарам), после печати в нем проводятся корректировки. Таким образом, документ сохраняет реквизиты компании, а фискальная проверка показывает достоверность документа.

Этот метод имеет только одну неприятность – нельзя выбивать чеки задним числом. Но учитывая специфику деятельности многих компаний можно решить и эту проблему.
Если документ необходим от компании, работающей в секторе оказания услуг, то очень часто договор с клиентом заключается одной датой, а оплата производится другой – на момент, когда услуга полностью реализована. В случае с чеками эта ситуация хорошо работает, не вызывая никаких подозрений.

Проживание в гостиничном номере также имеет такую особенность. Счет, как правило, выставляется предварительно до заселения, а оплата производится только после завершения срока проживания.

В вопросе приобретения товаров также есть такой момент, как передача продукции на реализацию. В этом случае договор заключается перед проведением операций, а чеки предоставляются уже после завершения процесса продажи.

Прежде чем восстановить чек онлайн-кассы мы обязательно проверяем несколько моментов: форма документа, принятая на предприятии, условия выдачи документа. Не менее важным является вопрос – в кассовом чеке выделен НДС или нет.

В отношении данного элемента возникали серьезные споры. По закону нет требования, чтобы компании обязательно указывали НДС в чеках. Но в налоговой службе при формировании финансовых отчетов необходимо подтверждать сумму НДС отдельной строкой. Именно поэтому данный компонент встречается в документах большинства компаний.

Если компания решает исключить НДС из формы чека, то она попросту может лишиться права на возмещение налога. Поэтому указание НДС в кассовых чеках сегодня стало обыденным делом. При этом если раньше он указывался только при работе с юридическими лицами, то сегодня строку можно встретить и в розничной торговле.

Мы учитываем этот фактор, так что обязательно проводим проверку – указана ли данная строка в чеке компании и если да, то в каком размере – 10% или 18%. Таким образом проверка чека ККМ онлайн также покажет корректность.



Мы изготавливаем чеки от любых компаний. При этом самыми популярными направлениями считаются продуктовые сети, АЗС, а также крупные строительные магазины. В продуктовом секторе мы работаем, в том числе, с такими крупными сетями как:
• Пятерочка, Перекресток, Карусель;
• Магнит;
• Ашан;
• Лента;
• Дикси;
• Metro Cash&Carry;
• Красное и Белое;
• Окей;
• Глобус.

Очень часто требуется восстановить чек с АЗС. В этом направлении мы изготавливаем документы от следующих заправочных станций:
• Татнефть;
• Фаэтон;
• Сибнефть;
• Трасса;
• ВР;
• ТНК;
• SHELL;
• Газпромнефть;
• Лукойл.

Часто обращаются клиенты, которым требуются чеки на стройматериалы с подтверждением. В этом направлении мы работаем со следующими гипермаркетами:
• Leroy Merlin;
• OBI;
• Castorama;
• Петрович, Уровень;
• СатурнСтройМаркет;
• Максидом;
• Метрика;
• К-раута;
• Строительный двор, Теплоотдача, Половик;
• Бауцентр.

Стоит еще раз отметить, что подтверждение расходов без кассового чека сегодня практически невозможно. Почти все предприниматели уже перешли на онлайн-отчетность, так что товарные чеки практически уже перестали быть актуальными.

В бухгалтерии при сдаче документов всегда проводится ФНС-проверка чеков онлайн. Если при этом не будет подтверждена корректность чека, то все понесенные затраты сотрудник будет обязан взять на себя. Это неприятно, особенно если затраты были понесены достаточно крупные. Поэтому все чаще мы сталкиваемся с задачей – создать кассовый чек с QR-кодом, который бы без труда прошел любые проверки.

Мы привели список крупнейших компаний, с которыми работаем, чтобы показать, что даже в этом направлении у нас не возникает проблем. Ведь изготовить чек от маленького магазина в разы проще, чем, например, восстановить чек в Леруа. Но и с этой задачей мы успешно справляемся, а все наши документы проходят налоговые проверки без лишних вопросов.

Если Вам нужны кассовый, товарный или чек с QR-кодом гостиницы, магазина, заправочной станции, мы быстро и качественно подготовим документы, которые без проблем пройдут любые проверки.скачать dle 12.0