Чеки на оплату работ, услуг

Акт выполненных работ, распространённая форма отчётности. Этот документ может доказать, что услуги были предоставлены в полном объёме. В нём описывается, что было сделано, в какие сроки и с какими затратами, а так же указываются иные необходимые сведения. Имея на руках документ можно требовать с бухгалтерии оплату в установленном порядке или оправдаться перед заказчиком, который по истечении определённого времени предъявил вам претензии о завышенной или заниженной стоимости работ. При этом не имеет значение, какие работы или услуги были выполнены. Подобный акт может быть составлен по самым различным поводам.

Бывают случаи, когда акт приёма передачи работ утерян или он утратил первоначальный вид и частично не читается. Что делать в таких ситуациях? Компания «Корпорация чеков» сделает полную копию документа, которую примет любая бухгалтерия или заказчик. Качество изготовления будет на самом высоком уровне.

Особенности акта выполненных услуг

Данный документ не имеет единого утверждённого образца. Его составляют в свободной форме. Хотя организация может иметь собственные бланки. Печатают их на листе А4 и заполняют, когда определённая часть или все работы выполнены и соответствуют взаимосогласованным требованиям. Один экземпляр остаётся у того, кто работу сделал, другой отчётный бланк выполненных услуг берёт себе заказчик. Однако, несмотря на отсутствие типового документа (его утере, утрате, уничтожении в результате пожара и т.п.), акт оказанных услуг обязательно содержит следующие данные:
• информация о том, кто платит за работы и кто их выполняет;
• описание условий, выставляемых обоими сторонами, в краткой форме для понимания, о чём идёт речь в тексте;
• список того, что должен сделать исполнитель;
• срок начала работы, и к какому времени она должна быть выполнена;
• соответствие услуг заявленному качеству;
• какая сумма должна быть (или будет) оплачена.

Акт приёма передачи всегда заверяется двумя сторонами: руководителями исполняющей и принимающей стороны. Дополнительно он может быть заверен печатью.

В тех случаях, когда выполняется большой объём работ или оказываются высокотехнологичные услуги, для составления акта может создаваться специальная комиссия. При особых условиях, к такой деятельности может привлекаться третья сторона. Например, госэксперт, если исследуется акт выполненного ремонта здания, которое будет передаваться в муниципальную собственность.

Какой документ, подтверждающий услугу, необходимо приложить к стандартному акту работ

После окончания взятых обязательств необходимо составить акт и счёт на оплату услуг. Чтобы впоследствии не было проблем, следует иметь:
1. Акт на услуги с видами деятельности.
2. Договор с условиями предоставления услуг.
3. Счета на оплату услуг, в том числе чек на услуги, ранее оплаченные.
4. Деловую переписку. Это косвенные бумаги, но в определённых ситуациях они могут подтвердить вашу правоту.

Согласно со ст. 421 ГК РФ (пункт 4), форму акта можно придумать самостоятельно. Важно прописать в ней все сведения о сторонах, заключивших следку, и цену услуг (с НДС или без).

Приложения к акту

Иметь на руках бумаги, подтверждающие оплату, важно всем. Это могут быть разные документы, в зависимости от того, кто являлся заказчиком, физическое лицо или юридическая компания.

Если одной из сторон является юр. лицо, документом оплаты услуг будут банковские счета, а также кассовые чеки. Сложнее, если договорные обязательства заключены между физическим лицом и юридическим, или двумя физическими лицами. Здесь факт оплаты подтвердят:
• расписка в получении денег;
• кассовые чеки на приобретение расходных материалов.

В любом случае, не возникнет сомнения, что услуги были оплачены, если представлен счёт к акту выполненных работ, и в нём прописано, что оплата прошла в полном объёме. Для исполнителя данные документы будут означать, что у него нет задолженности. Что касается заказчика, то подписанный обоими сторонами акт можно использовать для финансовой отчётности, определять расходы и снижать облагаемую налогом базу.

Какое время хранятся акты на выполненные услуги

Документ не имеет установленной формы, он это финансовый отчёт, и его нужно сохранять определённое время. Обычно такие бумаги хранят не менее пяти лет. После истечения этого срока подобная документация передаётся в архив компании или уничтожается. Это на усмотрение руководителя предприятия. В бухгалтерии юридического лица принято иметь свой образец акта на работы, акта аренды строительной техники или оборудования. Периодически производится ревизия бумаг данного вида. Одни уничтожаются, так как уже точно не будут востребованы налоговой инспекцией или другими проверяющими, другие продолжат хранить в архиве.

Если предприятие ожидает ревизию и вдруг обнаружится нехватка подтверждающей документации, это может обернуться большими неприятностями. Но тут выход можно найти достаточно простой. Купите чеки на отчётность и другие документы, подтверждающие оплату работ, услуг в компании «Корпорация чеков».

Какие документы на услуги имеются в «Корпорации чеков»

Наличие отчётности на выполнение определённых действий поможет в решении самых различных задач. В случае необходимости, «Корпорация чеков» обеспечит вас необходимыми актами. От вас требуется только предоставить нам образец или сведения, которые должны быть внесены. В акт может быть вписана любая реальная компания, оказывающая услуги в той области бизнеса, которая вам необходима.

Консультанты компании помогут вам определиться в форме документа, порядке его заполнения и других нюансах, которые исключат любые сомнения в первоначальной подлинности официальной бумаги.

В настоящее время в нашей компании можно купить чеки и акты практически любой формы и вида, в том числе и чеки с qr кодом. Стоят они совсем не дорого. Сдать чеки и аналогичные документы можно в любую бухгалтерию и налоговую, не опасаясь, что они не пройдут проверку.скачать dle 12.0